Controleer eerst uw polis
Of een orthodontische behandeling wordt vergoed, hangt volledig af van uw polis. Sommige polissen dekken orthodontie helemaal niet, sommige alleen voor bepaalde leeftijden, en andere vereisen voorafgaande toestemming. Door vóór het begin van de behandeling schriftelijk navraag te doen bij uw verzekeraar of de personeelsafdeling van uw werkgever, voorkomt u later verrassingen.
Vragen voor uw verzekeraar
- Dekt mijn polis een orthodontische behandeling (doorzichtige aligners of een vaste beugel)?
- Is er een leeftijdsgrens, wachttijd of jaarlijks maximum?
- Is voorafgaande toestemming nodig voordat de behandeling begint?
- Welke documenten zijn nodig voor vergoeding, in welke taal en in welke vorm?
- Moeten de documenten vertaald of gelegaliseerd worden?
Vaak gevraagde documenten
Welke documenten verzekeraars vragen, verschilt. De lijst hieronder is alleen bedoeld als algemene oriëntatie; vraag de precieze lijst op bij uw verzekeraar.
| Document | Waarvoor het dient |
|---|---|
| Onderzoeks- en diagnoseverslag | Laat zien dat de behandelnoodzaak door een tandarts is beoordeeld |
| Behandelplan | Beschrijft de voorgestelde methode en de geschatte duur |
| Factuur | Legt de gedane betaling vast |
| Röntgenfoto’s en foto’s | Sommige verzekeraars vragen ze op voor hun beoordeling |
Bij uw onderzoek kunt u met de praktijk bespreken in welke taal de documenten kunnen worden opgesteld en hoe lang dat duurt.
Hoe u zich samen met de praktijk voorbereidt
- Vermeld bij het maken van de afspraak dat u documenten voor uw verzekering nodig hebt.
- Als uw verzekeraar een eigen formulier of sjabloon heeft, neem dat dan mee naar het onderzoek.
- Bij het eerste orthodontisch onderzoek worden de diagnose en de behandelmogelijkheden besproken; het behandelplan wordt na deze beoordeling opgesteld.
- Als voorafgaande toestemming nodig is, is het raadzaam niet met de behandeling te beginnen voordat die binnen is.
Of de praktijk een rechtstreekse betalingsregeling met een verzekeraar heeft en hoe de vergoeding verloopt, hangt af van uw polis en verzekeraar. We raden daarom aan de voorwaarden voor betaling en vergoeding vooraf met zowel uw verzekeraar als de praktijk duidelijk af te spreken.
Tijdens en na de behandeling
Omdat een orthodontische behandeling van een paar maanden tot twee jaar kan duren, beoordelen sommige verzekeraars betalingen verspreid over de behandelperiode in plaats van in één keer. Fasen zoals controles, aanvullende sets aligners of retentie (retainers) moeten mogelijk apart worden vastgelegd. Het is daarom handig vooraf bij uw verzekeraar na te vragen welk document in elke fase nodig is.
- Bewaar een kopie van elke factuur en elk betalingsbewijs.
- Noteer de data van de documenten die u naar uw verzekeraar stuurt.
- Leg de verlengingsdatum van uw polis naast het tijdpad van uw behandeling.
- Als u Ankara misschien verlaat of naar een ander land verhuist, vermeld dat dan bij het onderzoek, zodat het behandelplan daar rekening mee kan houden.
Verzekering via uw werkgever
Veel buitenlanders die in Ankara werken, zijn verzekerd via hun werkgever, een ambassade of een internationale organisatie. De dekking voor orthodontie en de declaratieprocedure kunnen per organisatie verschillen. De personeelsafdeling van uw organisatie kan u vertellen welke formulieren u gebruikt en waar u de documenten naartoe stuurt. Als u een orthodontische beoordeling voor uw kinderen overweegt, raden we aan ook apart te vragen naar de dekking voor gezinsleden.
In welke taal moeten de documenten zijn?
Sommige internationale verzekeraars vragen documenten in het Engels, terwijl andere Turkse documenten accepteren en zelf voor een vertaling zorgen. Of een beëdigde vertaling of notariële legalisatie nodig is, verschilt ook per verzekeraar. Door vooraf met zowel uw verzekeraar als de praktijk af te spreken in welke taal de documenten kunnen worden opgesteld en wie ze vertaalt, voorkomt u vertraging bij de vergoeding. Met vragen over de taal kunt u terecht bij de Engels-, Duits- of Russischsprekende medewerkers van ons team.
Kosten
De kosten van een behandeling zijn persoonlijk en worden na het onderzoek en de behandelplanning schriftelijk verstrekt. De factoren die de kosten beïnvloeden, leggen we uit op de pagina waar hangen de kosten van af?.
Ondersteuning in uw taal
In ons team werken medewerkers die Engels, Duits en Russisch spreken. U kunt uw vragen per telefoon of WhatsApp sturen naar +90 312 911 60 36 of het formulier op de contactpagina gebruiken. De praktijk bevindt zich in het gebouw Park Oran Ofis in Oran (winkel nr. 70, Kudüs Caddesi, Çankaya).
Deze pagina is bedoeld als algemene informatie; besluiten over dekking en vergoeding worden door uw verzekeraar genomen.